Fysiek archiveren

Volle archiefruimtes, onoverzichtelijke ladekasten, ordners die in de weg staan en het niet vinden van de juiste informatie wanneer u het nodig heeft. Herkenbaar? Veel organisaties weten geen raad met de papieren informatiestromen, die veelal vanuit de historie zijn aangelegd. Deze moeten vaak nog bewaard blijven, maar zijn niet per se meer nodig in de dagelijkse werkprocessen.

Uw archief extern opslaan

Niet ieder archief hoort op dezelfde wijze opgeslagen te worden. Om onze klanten de best passende oplossing te bieden, heeft Archive-IT drie vormen van archiefopslag ontwikkeld. De wijze van opslag die het beste aansluit bij het archief, is afhankelijk van actualiteit, raadpleegfrequentie, bewaartermijnen, type archief, wensen en het budget. Onze adviseurs kijken samen met u welke oplossing het meest geschikt is. Onderstaand vindt u een overzicht van de opslagmogelijkheden bij Archive-IT.

Door archieven extern op te slaan bereikt u het volgende:

  • Waardevolle ruimte komt vrij binnen uw organisatie.
  • Alleen toegankelijk voor geautoriseerde medewerkers.
  • Via een applicatie vraagt u eenvoudig archiefstukken ‘on demand’ aan.
  • Bewaartermijnen worden eenvoudig beheerd.
  • Bewaartermijn verstreken? Vernietig uw archief vertrouwelijk.
  • De veiligheid van documenten wordt beter gewaarborgd.

Opslag op palletniveau

Archief dat niet of nauwelijks meer geraadpleegd wordt, maar bijvoorbeeld wel nog aan een wettelijke bewaartermijn moet voldoen, past het beste bij opslag op palletniveau.

  • Archief opgeslagen in dozen of ordners.
  • Lage jaarlijkse opslagkosten.
  • Een document nodig? Binnen 24 uur digitaal via Scanning on Demand!

Opslag op dossierniveau

Heeft u nog papieren dossiers, die u niet dagelijks nodig heeft, maar wel snel ter beschikking dienen te staan op het moment dat het nodig is? Opslag op dossierniveau is snel en volledig:

  • Dossiers individueel geregistreerd en gearchiveerd.
  • Hoge veiligheidsmaatregelen, fysiek én digitaal.
  • Via Scanning on Demand is uw dossier binnen 1,5 uur digitaal!

Geconditioneerde opslag

Voor archief dat honderden jaren of zelfs onbepaalde tijd moeten worden bewaard

  • Hoge veiligheidsmaatregelen, fysiek én digitaal.
  • Voorzien van een uitgebreid klimaatreguleringssysteem.
  • Archief blijft beschikbaar via Scanning on Demand.

Geïnteresseerd?

Vul het formulier in en maak een (online) afspraak met één van onze medewerkers. Andere vragen? Vraag hier meer informatie aan.

Referentie

Meer informatie aanvragen