
Substitutie scannen binnen de overheid
Overheidsinstellingen zijn zelf verantwoordelijk voor het vervangen van het papieren archief door digitale reproducties. Dit proces wordt ook wel substitutie...
Wie kent het niet, overal waar je moet inloggen, worden jouw gegevens eerst gevraagd en geregistreerd. Mijn schatting is dat de gemiddelde Nederlander dit al tientallen malen heeft moeten doen. Dit betekent dus ook dat op tientallen verschillende plaatsen de gegevens geregistreerd worden. De privacy kan dan ook op tientallen plaatsen gebruikt, maar ook misbruikt worden. De meesten denken niet na bij het registreren van zijn of haar gegevens. Het is immers nodig anders kom je niet verder, en kun je jouw artikel niet kopen, kun je geen lid worden van een club.
Wat zou het toch mooi zijn als we maar op één plaats onze gegevens, zoals naam en adres, zouden hoeven te registreren en dat alle geautoriseerde instanties en personen de gegevens hier uit kunnen halen. Niet om deze gegevens vervolgens weer ergens op te slaan, maar alleen om ze te lezen. Anders zijn we weer terug bij af. Natuurlijk met toestemming van jou en met de hoogst mogelijke veiligheid. Privacy kan op deze manier makkelijker worden gewaarborgd. Of wordt het hiermee de privacy minder gewaarborgd…..
Deze gedachte zou zelfs doorgetrokken kunnen worden naar één gebruikersnaam en één wachtwoord. Iedereen heeft nu meerdere gebruikersnamen en wachtwoorden om te kunnen inloggen op websites. Vaak zijn dit ook nog dezelfde wachtwoorden.
Alles valt of staat met de toegankelijkheid tot jouw gegevens. Is deze te makkelijk, dan ligt je privacy zo op straat. Is deze te moeilijk, dan wordt het voor jezelf moeilijk de gegevens te benaderen en zal het in de praktijk niet werken.
Herkennen jullie dit fenomeen? Hoe denken jullie hierover? Het is in ieder geval een hot item dezer dagen, zeker als je wilt dat jouw gegevens veilig bewaard en goed behandeld moeten worden.
Overheidsinstellingen zijn zelf verantwoordelijk voor het vervangen van het papieren archief door digitale reproducties. Dit proces wordt ook wel substitutie...
Je hoort het met regelmaat vallen: datalekken, privacygevoelige gegevens, wet en regelgeving, de Europese Privacy Verordening…. Maar hoe zit het...
Waarom de keuze maken voor fysieke archiefopslag? Het is niet altijd nodig en kostenefficiënt om (alle) dossiers te digitaliseren. In...