Archief digitaliseren
Papieren dossiers kennen een aantal belemmeringen, denk bijvoorbeeld aan de ruimte die het in beslag neemt. Papier kan maar op één locatie tegelijk zijn, waardoor het behoorlijk wat tijd kost om de juiste documenten te zoeken én te vinden. Het delen en bewerken van papieren informatie wordt steeds moeilijker. De veiligheid en autorisatie van papier is steeds lastiger te waarborgen. Door uw archief te digitaliseren worden deze belemmeringen weggenomen. In iedere organisatie wordt op een of andere wijze al digitaal gewerkt. Als naast de digitale systemen ook nog papieren archieven bestaan, ontstaat er inefficiëntie. Informatie-eilanden, die eigenlijk nooit een compleet beeld van de werkelijkheid geven. Daarnaast werken we steeds meer op locaties buiten de kantoormuren. Veilige, digitale én complete toegankelijkheid is daarom belangrijker dan ooit. Digitalisering biedt de oplossing!